Homevoice

To-dos & Workflows

Der Katalog aller startbaren To-dos in homevoice: wie du sie über die Ich-möchte-Suche startest, wann du welches nutzt und was bewusst kein eigenes To-do ist.

Alle To-dos auf einen Blick

So funktioniert die To-do-Seite in homevoice: deine persönlichen To-dos und die des Teams, wiederkehrende Aufgaben, Filter nach Kategorie und Zuständigkeit, und der Wiedereinstieg in angefangene To-dos.

Mit To-dos arbeiten

Grundlagen

Nachzahlungen und Guthaben aus früheren Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen in homevoice nachtragen z. B. bei Objektübernahme. So entstehen Mieter- und Eigentümerleistungen, mit denen Mahnwesen und Zahlungsverkehr direkt weiterarbeiten.

Abrechnungsergebnisse erfassen

Abrechnungen

Ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat für Miete oder Hausgeld über das To-do Dokumente hinzufügen in homevoice hinterlegen und offene Zahlungen rückwirkend einziehen.

Lastschriftmandat einpflegen oder aktualisieren

Abrechnungsunterlagen, Rechnungen und Kontoumsätze eines Objekts automatisch bündeln, etwa für die Rechnungsprüfung der WEG oder als Belege zur Betriebskostenabrechnung, und per Freigabelink versenden oder herunterladen.

Rechnungen und Belege bereitstellen

Kontobewegungen als CAMT- oder CSV-Datei in homevoice importieren, das CSV-Format richtig aufbauen und ein neues Bankkonto nach dem ersten Import mit dem Objekt verknüpfen.

Umsätze importieren

Buchhaltung & Zahlungsverkehr

So führst du einen Dienstleister, der mehrfach in homevoice angelegt ist, zu einem einzigen Eintrag zusammen. Dokumente, Umsätze und Aufträge wandern automatisch mit.

Doppelte Dienstleister zusammenführen

So führst du eine Person, die mehrfach in homevoice angelegt ist, zu einem einzigen Kontakt zusammen. Einheiten, Verträge, Dokumente und Historie wandern automatisch mit.

Doppelte Kontakte zusammenführen

So dokumentierst du in homevoice, dass ein Objekt oder eine WEG-Einheit den Eigentümer wechselt, damit Abrechnungen dem richtigen Eigentümer für den richtigen Zeitraum zugeordnet werden.

Eigentümerwechsel erfassen

Verzeichnis & Verträge

Einzelne PDF-Dokumente wie Verträge, Lastschriftmandate, Protokolle oder Gebäudeunterlagen hochladen und direkt dem passenden Objekt, der Einheit oder dem Vertrag zuordnen.

Dokumente hinzufügen

Mieter und Eigentümer eines Objekts für das Mieter- und Eigentümerportal freischalten und die Einladung mit Link und QR-Code direkt aus homevoice versenden.

Kontakte zum Portal einladen

Kontaktlisten eines Objekts als PDF oder CSV erstellen, mit frei wählbaren Rollen und Datenfeldern, und für WEGs eine Anwesenheitsliste zur Eigentümerversammlung ausdrucken.

Kontaktlisten bereitstellen

Eingescannte Briefe, E-Mail-Anhänge und heruntergeladene Dokumente als PDF in homevoice hochladen. Die Dateien landen im Posteingang und werden dort später zugeordnet.

Post importieren

Kommunikation & Dokumente

Fällige Lastschrifteinzüge und Zahlungsanweisungen aus homevoice als XML-Datei exportieren und in deinem Multibanking-Tool ausführen: so funktionieren die wiederkehrenden Aufgaben auf der To-do-Seite.

Lastschriften und Zahlungen exportieren

Wiederkehrende Aufgaben

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Design mit Text, Bildern und Links

Impressum

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Versuchen Sie, einen anderen Datumsbereich für Aktualisierungen auszuwählen.

Versuchen Sie, verschiedene Stichwörter oder Filter zu verwenden.

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Gespräche, die Sie über den Messenger begonnen haben, erscheinen hier.

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Keine Unterhaltungen gefunden

KI-Titel

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Etwas versenden

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Verbinden Sie Ihren Stack

Eine kurze Tour durch das Produkt, damit Sie wissen, wo Sie alles finden.

{appName} in 60 Sekunden

Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

Ich habe diese Seite geöffnet. Stelle mir beliebige Fragen dazu und ich antworte anhand der Dokumentation.