Die To-do-Seite ist deine Arbeitsfläche für alle Vorgänge deiner Hausverwaltung. Hier setzt du angefangene To-dos fort, behältst die wiederkehrenden Aufgaben im Blick, siehst die To-dos deines Teams und filterst nach Zuständigkeit, Kategorie und Reihenfolge.
Wie du neue To-dos startest und welche es gibt, zeigt dir der Katalog Alle To-dos auf einen Blick. Und wie To-dos mit Nachrichten, Tickets und dem Verzeichnis zusammenspielen, erklärt Die tägliche Arbeit mit homevoice.
Deine To-dos und die des Teams
Links auf der To-do-Seite wechselst du zwischen zwei Ansichten: Ihre persönlichen To-dos zeigt nur, was dir gehört. To-dos des Teams zeigt alle offenen Vorgänge deiner Hausverwaltung.
In deine persönliche Ansicht kommen To-dos auf zwei Wegen:
Sie werden dir zugewiesen, oder homevoice legt sie dir automatisch hinein, wenn ein Ereignis sie auslöst. Importiert zum Beispiel jemand Bankumsätze für ein Objekt oder eine SEV-Einheit, für die du zuständig bist, erscheint bei dir das To-do zum Verknüpfen der Umsätze.
Wiederkehrende Aufgaben
Oben auf der Seite sammelt homevoice die wiederkehrenden Aufgaben, die laufend anfallen und nie "fertig" sind: Posteingang verarbeiten, Lastschriften exportieren, Zahlungen exportieren und in der Team-Ansicht Zahlungsstände.
Die Karten zeigen dir jeweils, wie viel ansteht und wann zuletzt gehandelt wurde. Was die einzelnen wiederkehrenden Aufgaben tun, steht im Katalog Alle To-dos auf einen Blick.
Offene To-dos, nach Kategorie gruppiert
Darunter findest du alle offenen To-dos, gruppiert nach Kategorie (zum Beispiel Verwaltung und Buchhaltung). Jede Karte zeigt den aktuellen Schritt des To-dos, das betroffene Objekt und wann zuletzt daran gearbeitet wurde.
Jederzeit unterbrechen und wieder einsteigen
Jeder abgeschlossene Schritt eines To-dos wird automatisch zwischengespeichert. Du kannst ein To-do also jederzeit verlassen, etwas anderes erledigen und später weitermachen: Öffne es einfach wieder über die To-do-Seite, es startet genau bei dem Schritt, an dem du aufgehört hast.
Filtern und sortieren
Über Filtern oben rechts grenzt du die Liste ein: nach Zuständigkeiten (einzelne Teammitglieder), nach Kategorien (Banking, Betriebskostenabrechnung, Hausgeldabrechnung, Rechnung und weitere) und nach Reihenfolge (zum Beispiel Ältestes zuerst).
