Mit diesem To-do dokumentierst du, dass ein Objekt oder eine Einheit den Eigentümer wechselt. homevoice ordnet Abrechnungen wie die Hausgeld- oder Betriebskostenabrechnung dadurch automatisch dem richtigen Eigentümer für den richtigen Zeitraum zu.

Der typische Anlass ist die Mitteilung über die Grundbuchumschreibung, die du meist vom Notar oder von den beteiligten Parteien bekommst. Du startest das To-do über die Suche mit „Ich möchte Eigentümerwechsel erfassen“.

Maßgeblich ist das Datum der Grundbuchumschreibung, und dieses Datum darf nicht in der Zukunft liegen. Erfasse den Eigentümerwechsel deshalb erst, wenn die Umschreibung im Grundbuch tatsächlich erfolgt ist.

1. Unter Objekt oder Einheit wählen legst du fest, wo der Eigentümerwechsel stattfindet. Bei einer WEG wählst du zuerst das Objekt und dann die betroffene Einheit. Bei einer Mietshausverwaltung gibt es nur einen Eigentümer für das gesamte Objekt, deshalb wählst du hier nur das Objekt.

2. Unter Eigentümer wählen zeigt dir homevoice oben unter Aktive Eigentümer, wer derzeit als Eigentümer hinterlegt ist.

3. Trage unter Eigentümer ab das Datum der Grundbuchumschreibung ein. Ab diesem Tag gilt das neue Eigentumsverhältnis.

4. Wähle unter Eigentümer aus, wem die Einheit bzw. das Objekt ab diesem Datum gehört. Ist der neue Eigentümer schon als Kontakt in homevoice vorhanden, wählst du ihn über die Suche aus. Ist er neu, legst du ihn direkt hier an. Sind laut Grundbuch mehrere Personen Eigentümer, wählst du alle aus und ordnest sie gemeinsam zu.

5. Schließe das To-do mit Abschließen ab.

Gibt es für die Einheit bzw. das Objekt bereits ein späteres Eigentumsverhältnis, zeigt dir homevoice unter Eigentümer bis, an welchem Tag das neu erfasste Verhältnis deshalb endet.

Bevor du einen neuen Kontakt anlegst, lohnt sich ein kurzer Blick ins Verzeichnis: Ist der neue Eigentümer schon unter anderer Schreibweise vorhanden, entsteht sonst eine Dublette. Ist das schon passiert, hilft dir Doppelte Kontakte zusammenführen.