In Schritt 10 der Hausgeldabrechnung geht es um Kosten, die nach Verbrauch verteilt werden, aber nicht über die Heizkostenabrechnung des Messdienstleisters laufen. In der Praxis sind das meist die Wasserkosten, wenn die WEG ihr Kaltwasser selbst nach Zählern abrechnet. Es können aber auch andere Kosten sein, zum Beispiel Müllgebühren.
Wann der Schritt erscheint
Ob du hier etwas tun musst, hängt vom Umlageschlüssel ab, den du in Schritt 9 Abrechnungsschlüssel überprüfen für die Kostenkategorien hinterlegt hast. Im Beispiel unten wird die Kostenkategorie Müllentsorgung / Müllgebühren nach dem Umlageschlüssel Verbrauch abgerechnet.
Ist keine Kategorie außerhalb der Heizkostenabrechnung nach Verbrauch eingestellt, zeigt homevoice nur den Hinweis, dass der Schritt übersprungen werden kann, und du klickst auf Weiter.
Wird mindestens eine Kostenkategorie nach Verbrauch abgerechnet und sind im Abrechnungszeitraum Kosten dafür angefallen, braucht homevoice weitere Angaben, um sie richtig auf die Einheiten zu verteilen. Gibt es für diese Kosten keine Zähler, wie beim Kaltwasser, trägst du zuerst unter Wie hoch sind die entstandenen verbrauchsabhängigen Kosten für das gesamte Objekt? die Gesamtkosten der Kategorie ein.
Anschließend trägst du die Kosten je Einheit ein. Sind die Gesamtkosten vollständig verteilt, beträgt die Differenz am Ende 0,00 €. Vorher geht es nicht weiter.
Wasserkosten selbst nach Verbrauch abrechnen
Rechnest du das Kaltwasser eines Objekts selbst nach Verbrauch ab und nicht über den Heizkostenabrechner, braucht homevoice hier zusätzliche Angaben, um die Kaltwasserkosten richtig zu verteilen.
Hinweis: Der Hauptwasserzähler muss im Objekt angelegt sein und Zählerstände für den Abrechnungszeitraum haben. Ebenso müssen alle Wasserzähler in den Wohnungen, für Kalt- und Warmwasser, in homevoice angelegt und mit Zählerständen versehen sein. Wie du Wasserzähler anlegst und ihre Zählerstände erfasst, erfährst du in Wasserzähler anlegen und Zählerstände erfassen.
Unter Welche Einheiten besitzen keinen Wasseranschluss? wählst du zum Beispiel Stellplätze oder Garagen als Einheiten ohne Wasseranschluss aus, damit sie keine Wasserkosten tragen. Alle anderen Einheiten brauchen einen Wasserzähler mit erfassten Zählerständen.
Danach gibst du an, ob die Kaltwasserkosten abgegrenzt wurden. Setzt du den Haken bei Kaltwasserkosten wurden abgegrenzt, berücksichtigt homevoice nur Kosten, deren Leistungszeitraum im Abrechnungszeitraum liegt.
Die Hinweise verstehen
homevoice prüft, ob alle Zählerdaten für eine Verteilung nach Verbrauch vorhanden sind, und meldet Lücken mit einem Hinweis:
Fehlender Hauptwasserzähler: Für das Objekt ist kein Hauptwasserzähler angelegt. Füge ihn in der Gebäudetechnik des Objekts hinzu oder bearbeite einen bestehenden Zähler.
Fehlende Zähler: Die Wasserkosten sind nach Verbrauch eingestellt, aber Einheiten haben keinen Wasserzähler. Entweder werden alle Einheiten mit Wasseranschluss direkt gemessen, oder höchstens eine Einheit wird als direkt gemessene Einheit vorweg abgezogen.
Fehlender Zählerstand: Mindestens einem Wasserzähler fehlt ein Zählerstand. Ergänze ihn in Schritt 7 oder in der Gebäudetechnik des Objekts.
Fehlende Wasseranschlüsse: Die Wasserkosten sind nach Verbrauch eingestellt, aber keine Einheit hat einen Wasseranschluss. Wähle dann in Schritt 9 einen anderen Umlageschlüssel.
Alle Zählerdaten vorhanden: Sowohl jede Einheit als auch der Hauptwasserzähler sind gemessen. Du kannst weitermachen.
Hat das Objekt mehrere Hauptwasserzähler, müssen die Kosten jeweils einem Hauptwasserzähler zugeordnet sein. Meldet homevoice Kosten, die nicht eindeutig zuzuordnen sind, prüfe die betroffenen Rechnungen.
Worauf du achten solltest
Die meisten Hinweise in diesem Schritt haben ihre Ursache in der Gebäudetechnik: Ein Zähler fehlt, ist der falschen Einheit zugeordnet oder hat keinen aktuellen Stand. Es lohnt sich, die Wasserzähler eines Objekts vor der ersten Abrechnung einmal vollständig anzulegen, siehe Wasserzähler anlegen und Zählerstände erfassen. Wie du Zählerstände während der Abrechnung ergänzt, steht in Zählerstände erfassen.