Homevoice

To-dos

Der Katalog aller startbaren To-dos in homevoice: wie du sie über die Ich-möchte-Suche startest, wann du welches nutzt und was bewusst kein eigenes To-do ist.

Alle To-dos auf einen Blick

So funktioniert die To-do-Seite in homevoice: deine persönlichen To-dos und die des Teams, wiederkehrende Aufgaben, Filter nach Kategorie und Zuständigkeit, und der Wiedereinstieg in angefangene To-dos.

Mit To-dos arbeiten

Grundlagen

Nachzahlungen und Guthaben aus früheren Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen in homevoice nachtragen z. B. bei Objektübernahme. So entstehen Mieter- und Eigentümerleistungen, mit denen Mahnwesen und Zahlungsverkehr direkt weiterarbeiten.

Abrechnungsergebnisse erfassen

Alle 17 Schritte der Hausgeldabrechnung einer WEG im Überblick, von der Kontrolle der Umsätze und Rechnungen bis zu Vorschau, Download und Versand. Für die aufwendigen Schritte gibt es eigene Detailseiten.

Hausgeldabrechnungen erstellen

Abrechnungen

Schritt 12 der Hausgeldabrechnung im Detail: Anfangsbestand, Zuführung laut Wirtschaftsplan, Konto und Umlageschlüssel prüfen, Rechnungen aus der Rücklage auswählen und den Endbestand kontrollieren.

Hausgeldabrechnung: Erhaltungsrücklagen erfassen

Schritt 13 der Hausgeldabrechnung im Detail: Basisdaten, Anfangsbestand und Konto einer Sonderumlage prüfen, Einzahlungen und Rechnungen zuordnen und die Sonderumlage bei Bedarf auflösen.

Hausgeldabrechnung: Sonderumlagen erfassen

Schritt 10 der Hausgeldabrechnung im Detail: wann der Schritt erscheint, wie homevoice nach Verbrauch verteilt und was die Hinweise zu fehlenden Zählern bedeuten.

Hausgeldabrechnung: Verbrauchsabhängige Kosten überprüfen

Schritt 15 der Hausgeldabrechnung im Detail: die Dokumente je Eigentümer prüfen, Anrede, Grussformel, PDF-Variante, Fehlbuchungen, offene Hausgelder und Kontaktperson einstellen oder die Abrechnung neu starten.

Hausgeldabrechnung: Vorschau

Schritt 7 der Hausgeldabrechnung im Detail: welche Zähler homevoice anzeigt, welche Zählerstände für den Abrechnungszeitraum nötig sind und wie du fehlende Werte ergänzt.

Hausgeldabrechnung: Zählerstände erfassen

Die aufwendigen Schritte der Hausgeldabrechnung ausführlich erklärt.

Hausgeldabrechnung im Detail

Eingehende Rechnungen in homevoice hochladen, einem Objekt oder einer SEV zuordnen, Kosten mit Umsatzsteuer und Lohnkosten erfassen und festlegen, wie die Rechnung bezahlt wird.

Rechnungen erfassen

Offene Bankumsätze finden und mit dem To-do Einen Umsatz verknüpfen zuordnen: alle Optionen unter Verknüpfen mit, Teilbeträge, automatische Verknüpfung und wie du eine falsche Verknüpfung aufhebst.

Umsätze verknüpfen

Abrechnungsunterlagen, Rechnungen und Kontoumsätze eines Objekts automatisch bündeln, etwa für die Rechnungsprüfung der WEG oder als Belege zur Betriebskostenabrechnung, und per Freigabelink versenden oder herunterladen.

Rechnungen und Belege bereitstellen

Kontobewegungen als CAMT- oder CSV-Datei in homevoice importieren, das CSV-Format richtig aufbauen und ein neues Bankkonto nach dem ersten Import mit dem Objekt verknüpfen.

Umsätze importieren

Ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat für Miete oder Hausgeld über das To-do Dokumente hinzufügen in homevoice hinterlegen und offene Zahlungen rückwirkend einziehen.

Lastschriftmandat einpflegen oder aktualisieren

Buchhaltung & Zahlungsverkehr

So führst du einen Dienstleister, der mehrfach in homevoice angelegt ist, zu einem einzigen Eintrag zusammen. Dokumente, Umsätze und Aufträge wandern automatisch mit.

Doppelte Dienstleister zusammenführen

So führst du eine Person, die mehrfach in homevoice angelegt ist, zu einem einzigen Kontakt zusammen. Einheiten, Verträge, Dokumente und Historie wandern automatisch mit.

Doppelte Kontakte zusammenführen

So dokumentierst du in homevoice, dass ein Objekt oder eine WEG-Einheit den Eigentümer wechselt, damit Abrechnungen dem richtigen Eigentümer für den richtigen Zeitraum zugeordnet werden.

Eigentümerwechsel erfassen

Verzeichnis & Verträge

Einzelne PDF-Dokumente wie Verträge, Lastschriftmandate, Protokolle oder Gebäudeunterlagen hochladen und direkt dem passenden Objekt, der Einheit oder dem Vertrag zuordnen.

Dokumente hinzufügen

Mieter und Eigentümer eines Objekts für das Mieter- und Eigentümerportal freischalten und die Einladung mit Link und QR-Code direkt aus homevoice versenden.

Kontakte zum Portal einladen

Kontaktlisten eines Objekts als PDF oder CSV erstellen, mit frei wählbaren Rollen und Datenfeldern, und für WEGs eine Anwesenheitsliste zur Eigentümerversammlung ausdrucken.

Kontaktlisten bereitstellen

Eingescannte Briefe, E-Mail-Anhänge und heruntergeladene Dokumente als PDF in homevoice hochladen. Die Dateien landen im Posteingang und werden dort später zugeordnet.

Post importieren

Kommunikation & Dokumente

Fällige Lastschrifteinzüge und Zahlungsanweisungen aus homevoice als XML-Datei exportieren und in deinem Multibanking-Tool ausführen: so funktionieren die wiederkehrenden Aufgaben auf der To-do-Seite.

Lastschriften und Zahlungen exportieren

Wiederkehrende Aufgaben

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Eine kurze Tour durch das Produkt, damit Sie wissen, wo Sie alles finden.

{appName} in 60 Sekunden

Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

Ich habe diese Seite geöffnet. Stelle mir beliebige Fragen dazu und ich antworte anhand der Dokumentation.

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