In Schritt 7 der Hausgeldabrechnung erfasst und kontrollierst du die Verbrauchswerte, die homevoice braucht, um verbrauchsabhängige Kosten auf die Einheiten zu verteilen. Was die Heizkostenabrechnung des Messdienstleisters schon abdeckt, musst du hier nicht noch einmal erfassen.
Welche Zähler du hier siehst
homevoice zeigt alle Zähler, die in der Gebäudetechnik des Objekts angelegt sind, gruppiert nach Zählerart, zum Beispiel Kaltwasser. Jede Karte nennt den Zähler mit Standort, Zählernummer und den Versorgte Einheiten. Hat das Objekt keine Zähler, steht dort Für dieses Objekt wurden keine Zähler gefunden., und du kannst einfach weitermachen.
Für die Abrechnung sind vor allem die Zähler wichtig, nach deren Verbrauch du Kosten umlegst, die nicht über die Heizkostenabrechnung laufen. Typisch sind ein Hauptwasserzähler für das ganze Objekt und Wasserzähler in den Einheiten, wenn das Wasser nach Verbrauch abgerechnet wird. Ein Zwischenzähler für eine Sondernutzung, etwa einen Garten- oder Poolanschluss, gehört ebenfalls dazu, wenn er bestimmte Einheiten versorgt.
Welche Zählerstände nötig sind
Um den Verbrauch im Abrechnungszeitraum zu berechnen, braucht homevoice einen Zählerstand zu Beginn und einen zum Ende des Zeitraums. Unter jedem Zähler stehen die Zählerstände, die für den Abrechnungszeitraum erfasst sind, und darunter der Gesamtverbrauch für diesen Zeitraum.
Fehlt ein Wert, weist homevoice dich mit einem Hinweis darauf hin. Klicke dann auf Zählerstand hinzufügen und trage Datum und Stand ein, zum Beispiel aus dem Ableseprotokoll oder von einem Foto des Zählers.
Worauf du achten solltest
Prüfe beim Durchsehen, ob der Gesamtverbrauch plausibel ist. Ein Verbrauch von null bei einem Zähler, der Einheiten versorgt, deutet meist auf einen fehlenden Zählerstand hin. Ein ungewöhnlich hoher Wert kann ein Tippfehler oder ein Zählerwechsel sein. Wurde ein Zähler im Laufe des Jahres getauscht, brauchst du den Endstand des alten und den Anfangsstand des neuen Zählers. Zählerstände, die du hier ergänzt, gelten nicht nur für diese Abrechnung. Du findest sie danach auch in der Gebäudetechnik des Objekts.
Sind alle Werte vorhanden, geht es mit Weiter zu Schritt 8 Abrechnungswerte überprüfen.