In Schritt 13 der Hausgeldabrechnung erfasst homevoice neben der Erhaltungsrücklage den Stand der Sonderumlagen. Gibt es für das Objekt keine Sonderumlage, steht dort Für dieses Objekt sind noch keine Sonderumlagen erfasst worden. und du machst einfach weiter. Hat das Objekt mehrere Sonderumlagen, gehst du die folgenden Bereiche für jede einzeln durch.
Jede Sonderumlage erscheint oben als Karte mit Bezeichnung, dem Datum, bis zu dem sie voraussichtlich abgeschlossen ist, und der Höhe der Sonderumlage.
Basisdaten
Unter Basisdaten kannst du die Bezeichnung anpassen und die beiden Daten prüfen. Zu wann ist die Sonderumlage gestartet? ist wichtig: Erst wenn die Umlage gestartet ist, wird sie in die entsprechende Hausgeldabrechnung aufgenommen. Zu wann soll der Grund für diese Sonderumlage voraussichtlich beendet sein? dient nur der Übersicht.
Hinweis: Startet die Sonderumlage erst nach dem Ende des Abrechnungszeitraums, wurden aber vorher schon Rechnungen aus ihr bezahlt, meldet homevoice das. Die Sonderumlage muss dann innerhalb des Abrechnungszeitraums starten, damit du weitermachen kannst. Korrigiere in diesem Fall das Startdatum.
Bestand, Konto und Umlageschlüssel
Ist dies die erste Abrechnung in homevoice, trägst du unter Anfangsbestand den Bestand der Sonderumlage zu Beginn des Abrechnungszeitraums ein. Darunter prüfst du das Konto, über das die Sonderumlage läuft, und den Umlageschlüssel, nach dem sie auf die Einheiten verteilt wird.
Wird die Sonderumlage zum Teil aus einer Rücklage finanziert, fragt homevoice, aus welcher Rücklage dieses Geld entnommen wurde.
Einzahlungen und Rechnungen
Unter Zuflüsse siehst du die Erwartete Einzahlungen der Eigentümer im Abrechnungszeitraum. Danach wählst du unter Welche Rechnungen sollen aus der Sonderumlage bezahlt werden? die Rechnungen aus, die mit dem Geld der Sonderumlage bezahlt wurden. Wie bei der Erhaltungsrücklage hilft dir Filtern beim Eingrenzen der Liste. Am Ende rechnet homevoice den Endbestand der Sonderumlage aus Anfangsbestand, Zuflüssen und Abflüsse aus Rechnungen aus.
Die Sonderumlage auflösen
Ist der Zweck der Sonderumlage erledigt, zum Beispiel weil die Dachsanierung abgeschlossen ist, kannst du sie mit dieser Abrechnung auflösen. Setze den Haken bei Sonderumlage mit der Hausgeldabrechnung auflösen. und wähle unter Wie soll die Sonderumlage aufgelöst werden?:
Über die Abrechnung auflösen: Der Endbestand wird über den Umlageschlüssel der Sonderumlage auf die Einheiten verteilt und mit der Abrechnung verrechnet.
In die Erhaltungsrücklage übernehmen: Der Rest fließt in eine Rücklage. homevoice fragt dann, welcher Rücklage der Betrag zugeführt werden soll.
Wurden nach dem Ende des Abrechnungszeitraums schon weitere Rechnungen aus der Sonderumlage bezahlt, lässt sie sich nicht auflösen. Das gilt auch, wenn sie erst nach dem Abrechnungszeitraum startet.
Wenn es nicht weitergeht
Gibt es im Abrechnungszeitraum noch unverknüpfte Umsätze, musst du sie zuerst verknüpfen, siehe Umsätze kontrollieren. Sind für den Zeitraum Zahlungsstände eingetragen, braucht homevoice für alle Bankkonten einen Anfangskontostand in den Zahlungsständen. Und läuft gerade eine Berechnung oder wird die Abrechnung zurückgesetzt, wartest du ein paar Sekunden, bis sie abgeschlossen ist.
Stimmt alles, berechnet homevoice mit Weiter in Schritt 14 die Abrechnung.