Hier findest du kurze Erklärungen der wichtigsten Begriffe, alphabetisch sortiert. Die Begriffe tauchen überall in homevoice und in dieser Hilfe auf, komm einfach hierher zurück, wenn dir einer unklar ist.

Ein Maßstab, nach dem Kosten in einer Betriebskosten- oder Hausgeldabrechnung auf Mieter oder Eigentümer verteilt werden, zum Beispiel Wohnfläche in Quadratmetern, Anzahl der Einheiten oder Personenanzahl. Ein Synonym ist Umlageschlüssel.

Auch Nebenkostenabrechnung genannt. Sie enthält alle Kosten, die der Eigentümer auf den Mieter umlegen kann. Davon werden die monatlichen Vorauszahlungen abgezogen, daraus ergibt sich das Abrechnungsergebnis: eine Nachzahlung oder ein Guthaben.

Eine externe Partei, die Leistungen erbringt und von der Hausverwaltung vertraglich beauftragt wird, zum Beispiel ein Sanitärbetrieb oder ein Messdienst.

Person oder Unternehmen, dem eine oder mehrere Einheiten gehören. Eigentümer können einzeln oder als WEG eine Hausverwaltung beauftragen.

Sollstellung, die einen Zahlungsanspruch oder eine Verbindlichkeit zwischen WEG und Eigentümer darstellt. Weist eine Eigentümerleistung ein Guthaben auf, ist es von der WEG an den Eigentümer zu zahlen, etwa nach einer Hausgeldabrechnung, bei der mehr Hausgeld gezahlt wurde als nötig.

Die jährliche Versammlung aller Eigentümer einer WEG. Sie fasst die Beschlüsse, etwa zum Wirtschaftsplan.

Mehrere Räume, in denen ein Haushalt geführt werden kann, typischerweise eine Wohnung. Eine Einheit ist immer Teil eines Gebäudes.

Ein physisches Haus mit einer oder mehreren Einheiten. In homevoice oft auch Objekt genannt.

Die regelmäßige Zahlung der Wohnungseigentümer an die WEG. Die Höhe wird per Beschluss festgelegt. Das Hausgeld deckt die laufenden Betriebskosten des Gemeinschaftseigentums und führt der Erhaltungsrücklage Mittel für künftige Reparaturen zu.

Besteht aus der Gesamtkostenabrechnung und den Einzelabrechnungen je Einheit. Ausgaben (Betriebskosten und gebildete Rücklagen) werden den Einnahmen (Hausgeldzahlungen) gegenübergestellt. Die Gesamtkosten folgen dem Abflussprinzip: Es zählt, was im Abrechnungszeitraum tatsächlich auf dem Konto passiert ist.

Person, die eine Einheit auf Basis eines Mietvertrags nutzt.

Sollstellung, die einen Zahlungsanspruch oder eine Verbindlichkeit zwischen Mieter und Eigentümer darstellt. Weist eine Mieterleistung ein Guthaben auf, ist es vom Eigentümer an den Mieter zu zahlen, etwa nach einer Betriebskostenabrechnung mit Guthaben.

Ein Gebäude, das einem oder mehreren Eigentümern als Ganzes gehört, samt aller Einheiten. Für die Verwaltung sind vor allem die Mietverhältnisse relevant. Ein Miethaus kann per Teilungserklärung in eine WEG umgewandelt werden.

Der Anteil am gemeinschaftlichen Eigentum, der einer Einheit zugeordnet ist, festgehalten in der Teilungserklärung. Nach ihm werden gemeinschaftliche Kosten auf die Eigentümer verteilt.

Dokument über ein fälliges Entgelt für eine Leistung oder Lieferung, immer mit einer leistenden und einer zahlenden Partei. In der Verwaltung sind Rechnungen meist an die Eigentümer oder die WEG gerichtet; die Hausverwaltung selbst taucht nur bei der Abrechnung ihrer Verwaltungskosten als Partei auf.

Die Verwaltung einzelner Einheiten im Auftrag ihres Eigentümers: Mietverträge, Mietersuche und Reparaturen innerhalb der Einheit. Alles außerhalb der Einheit, etwa Treppenhaus oder Garten, ist Sache der WEG-Verwaltung.

Eine Einheit in einem WEG-Gebäude, in welcher der Eigentümer nicht selbst wohnt und deren Verwaltung er beauftragt hat. Übernimmt deine Hausverwaltung neben der WEG-Verwaltung auch diese Einheit, markiert homevoice sie als SEV-Einheit, mit allen Daten einer normalen WEG-Einheit plus den zusätzlichen Daten für die Sondereigentumsverwaltung.

Ein Konstrukt in homevoice für den Fall, dass deine Hausverwaltung nur einzelne SEV-Einheiten verwaltet, nicht aber die WEG des Gebäudes. Das SEV-Gebäude repräsentiert dann das fremdverwaltete Gebäude und enthält deine SEV-Einheiten.

Der Vertrag, der ein Gebäude rechtlich in Wohnungseigentum aufteilt und damit aus einem Miethaus eine WEG macht. Sie legt auch die Miteigentumsanteile fest.

Eine Bewegung auf einem Bankkonto, zufließend oder abfließend. Ein Umsatz kann in homevoice mit einer oder mehreren Rechnungen verknüpft sein.

Legitimiert die Hausverwaltung gegenüber Dritten als Vertreterin des Eigentümers. Sie ist nötig, damit die Hausverwaltung Verträge abschließen kann, die Rechte und Pflichten für den Eigentümer begründen.

Die Gemeinschaft aller Wohnungseigentümer eines Gebäudes, eine juristische Person. Jede Einheit hat eigene Eigentümer und ein eigenes Grundbuchblatt. Gemeinschaftliche Kosten werden nach Miteigentumsanteilen auf die Eigentümer verteilt.

Kümmert sich im Auftrag aller Eigentümer um das Gebäude als Ganzes: Koordination der Eigentümerversammlung, Kontrolle der Hausgeldeingänge, Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und kleinere Reparaturen am Gemeinschaftseigentum.

Wird von der Hausverwaltung erstellt und von der Eigentümerversammlung beschlossen. Er enthält die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben des Gemeinschaftseigentums, die anteiligen Hausgeldzahlungen und die Beiträge zur Erhaltungsrücklage.

Das Sondereigentum an Wohnräumen, verbunden mit dem Stimmrecht in der Eigentümerversammlung und Miteigentumsanteilen am Gemeinschaftseigentum.