Der typische Fall: Du hast ein Objekt übernommen und musst von einem Eigentümer eine Nachzahlung einziehen, die aus einer Abrechnung der Vorverwaltung stammt. Erzeuge dafür keine Hausgeldforderungen für die Vergangenheit, sonst entstehen lauter offene Posten.
Der richtige Weg führt über das To-do „Ich möchte Zahlungsstände erfassen":
1. Starte das To-do und wähle das Objekt aus.
2. Gib den Zeitraum an, zum Beispiel das vergangene Kalenderjahr, und klicke auf Weiter.
3. Lasse die Schritte zu Kosten, Kontostand, Stand der Rücklagen und Hausgeldzahlungen leer, hier trägst du nichts ein.
4. Bei Sonstige Ansprüche Eigentümer trägst du die Forderung oder Verbindlichkeit je Einheit ein: als Kategorie die frühere Hausgeldabrechnung, und in beiden Betragsspalten jeweils die volle Summe.
5. Klicke bis zum Ende durch und schließe das To-do ab.
homevoice erstellt daraus Eigentümerleistungen im Objekt unter Eigentümerleistungen. Dort ziehst du die Nachzahlung über die drei Punkte an der jeweiligen Leistung und Einziehen ein.