Dieses Tutorial zeigt dir, wie du Mitarbeiter in dein homevoice-Team einlädst und offene Einladungen verwaltest.
Was du lernst
Teammitglieder per E-Mail einladen
Offene Einladungen einsehen und löschen
Voraussetzungen
Zugang zu homevoice: Du hast dich bereits erfolgreich registriert und eine Einladung in eine Hausverwaltung bekommen oder eine neue Hausverwaltung angelegt.
Die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter, die du einladen willst.
Die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter müssen schon eingerichtet und aktiv sein.
Schritt für Schritt: Teammitglieder einladen
1. Öffne die Einstellungen und klicke im Menü auf der linken Seite auf den zweiten Eintrag Team. Klicke dann auf das + oben rechts in der Gruppe Teammitglieder.
2. Es öffnet sich der Dialog Mitglieder einladen. Gib die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters ein. Mit einem Klick auf das + fügst du beliebig viele weitere Adressen hinzu.
3. Sind alle Adressen in der Liste, klicke auf Einladen.
4. Die eingeladenen Mitarbeiter bekommen eine E-Mail-Einladung für dein Hausverwaltungs-Konto. Mit einem Klick auf Einladung annehmen startet für sie die Registrierung. Wie es danach aus ihrer Sicht weitergeht, zeigt die Anleitung Eine Einladung für ein bestehendes Hausverwaltungskonto in homevoice annehmen.
5. Alle verschickten Einladungen findest du auf der Team-Seite unter Offene Einladungen jeweils mit Datum und der Info, wer eingeladen hat.
6. Eine Einladung löschst du über das Mülleimer-Symbol im jeweiligen Listeneintrag. Bestätige anschließend im Dialog unten rechts mit Löschen.
Das Ergebnis
Sobald jemand die Einladung annimmt, verschwindet sie aus den offenen Einladungen und die Person erscheint in der Gruppe Teammitglieder. So wächst dein Team Stück für Stück, bis alle Kolleginnen und Kollegen mit ihrem eigenen Zugang in homevoice arbeiten.
Damit ist die Einrichtung geschafft. Wie Nachrichten, Tickets, To-dos und das Verzeichnis in der täglichen Arbeit zusammenspielen, zeigt dir Die tägliche Arbeit mit homevoice.