Wenn die Verwaltung für ein Objekt endet, hinterlegst du das offizielle Enddatum in homevoice. So laufen nach dem Stichtag keine automatischen Prozesse wie Sollstellungen oder Lastschriften mehr für dieses Objekt. Alle bisherigen Daten bleiben vollständig erhalten.
Dafür hast du zwei Wege: Du trägst das Datum direkt am Objekt ein, oder du nutzt das To-do „Ich möchte Objekt / SEV an externe Verwaltung übergeben", das zusätzlich alle Daten für die Nachfolgeverwaltung exportiert.
Direkt am Objekt eintragen
Dieser Weg ist der schnellste, wenn du nur das Enddatum hinterlegen willst.
1. Öffne im Verzeichnis das Objekt und wechsle in den Reiter Über das Objekt.
2. Klicke in der Karte Dieses Objekt oben rechts auf die drei Punkte und wähle Verwaltungsabgabe eintragen.
3. Trage unter Verwaltung beenden das Datum ein, zu dem die Verwaltung offiziell endet.
4. Unter Nachfolge kannst du optional im Feld Neuer Verwalter hinterlegen, wer die Verwaltung übernimmt.
5. Klicke auf Anwenden.
Auf der Seite Über das Objekt zeigt dir homevoice danach einen Hinweis, wann die Verwaltung endet und an wen sie übergeben wird. Im Menü heißt der Eintrag jetzt Verwaltungsabgabe bearbeiten, darüber kannst du Datum und Nachfolge später noch ändern.
Wichtig: Nach dem eingetragenen Datum erzeugt homevoice keine Miet- und Eigentümerleistungen mehr und damit auch keine Lastschrifteinzüge und Dauerzahlungen. Es werden keine Umsätze gelöscht, und du kannst weiterhin Umsätze für die Zeit nach dem Verwaltungsende importieren, zum Beispiel für die Nachbearbeitung.
Verwaltungsabgabe ändern oder widerrufen
Über die drei Punkte in der Karte Dieses Objekt öffnest du Verwaltungsabgabe bearbeiten. Dort änderst du das Datum oder die Nachfolge und klickst auf Anwenden.
Soll das Objekt doch im Bestand bleiben, leerst du das Datumsfeld und klickst auf Anwenden. Damit ist die Verwaltungsabgabe widerrufen.
Hinweis: Hast du die Abgabe über das To-do „Ich möchte Objekt / SEV an externe Verwaltung übergeben“ mit Ticket eingetragen, bleibt das Ticket beim Widerruf bestehen. Lösche es bei Bedarf von Hand.
Bei einer SEV
Für eine Sondereigentumsverwaltung trägst du die Verwaltungsabgabe an der Einheit ein: Öffne im Verzeichnis das Objekt, gehe zu Einheiten und öffne die Einheit. Wechsle dort in den Reiter Über die Einheit und wähle in der Karte Diese Einheit über die drei Punkte Verwaltungsabgabe eintragen. Der Rest funktioniert wie beim Objekt.
Nach dem Datum entstehen für diese Einheit keine Miet- und Eigentümerleistungen mehr. Sobald das Enddatum erreicht ist, kannst du in den Basisinformationen der Einheit den Haken bei Verwaltetes Sondereigentum entfernen.
Über das To-do mit Datenübergabe
Soll die Übergabe als geführter Prozess laufen, starte in der Suche „Ich möchte Objekt / SEV an externe Verwaltung übergeben". Dort sind Abgabedatum und neuer Verwalter ein fester Schritt, und homevoice stellt dir zusätzlich alle Stammdaten, Verträge und Finanzdaten als Export für die Nachfolgeverwaltung zusammen.
Mit dem Abschluss des To-dos wird das Datum der Verwaltungsabgabe am Objekt automatisch gesetzt. Details findest du im Artikel Objekt / SEV an externe Verwaltung übergeben.