Eigentümerleistungen erstellst du im Wirtschaftsplan des Objekts. Voraussetzung ist ein beschlossener Wirtschaftsplan in homevoice, nur dann steht der Menüpunkt zur Verfügung.
1. Öffne das Objekt und wechsle in den Reiter Wirtschaftsjahre.
2. Öffne den gewünschten Wirtschaftsplan.
3. Klicke oben rechts auf die drei Punkte und wähle Eigentümerleistungen erstellen.
4. Gib unter Von und Bis den Zeitraum ein. Aktiviere bei Bedarf Wenn ein Lastschriftmandat existiert, sollen die Lastschrifteinzüge mit erstellt werden. Dann legt homevoice für Eigentümer mit Lastschriftmandat direkt Lastschrifteinzüge an, auch für bereits vorhandene Leistungen, die noch unverknüpft sind und noch keinen Einzug haben.
Wichtig: Buchst du ein vergangenes Wirtschaftsjahr nach, setze diesen Haken nicht. Das Hausgeld ist dann längst bezahlt, und du brauchst nur die Leistungen, um die Zahlungseingänge zuzuordnen. Mit Haken würden zusätzlich Lastschrifteinzüge für diese Zahlungen entstehen.
5. Klicke auf Erstellen.
Nach wenigen Sekunden sind die Eigentümerleistungen erstellt. Bereits vorhandene Forderungen legt homevoice nicht doppelt an, und Sonderforderungen des Wirtschaftsplans, die in den Zeitraum fallen, werden mit erstellt. Wie du eine beschlossene Sonderumlage umsetzt, zeigt dir Nachrichten zur Sonderumlage erstellen.
Zahlungseingänge zuordnen
Sind die Eigentümerleistungen erstellt, ordnest du die Hausgeldzahlungen zu. Öffne im Objekt den Reiter Umsätze und klicke beim Zahlungseingang auf Verknüpfen. Wähle unter Verknüpfen mit die Option Eigentümerleistungen, dann die Einheit und unter Leistungen wählen die passende Leistung. Weicht der gezahlte Betrag ab, etwa bei einer Teil- oder Überzahlung, passt du den Umsatzanteil an. Fehlt eine Leistung noch, kannst du sie dort auch direkt über Eigentümerleistung noch nicht vorhanden. Jetzt erstellen. anlegen.