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Unternehmenseinstellungen einrichten

Richte die Unternehmenseinstellungen deiner Hausverwaltung ein: Unternehmensdaten, Logo, Multibanking-Tool, Zuständigkeit für Umsatz-verknüpfen-To-dos, Brief-Fußzeile, E-Mail-Signatur und Logo-Position auf Briefen.

Dieses Tutorial führt dich durch das Anlegen oder bearbeiten deiner Unternehmenseinstellungen.

Was du lernst

  • Unternehmensdaten anlegen

  • Genutztes Multibanking-Tool auswählen

  • Zuständigkeit für Umsatz verknüpfen To-dos setzen

  • Brief-Fußzeile einrichten

  • E-Mail-Signatur einrichten

  • Position des Logos auf Briefen einrichten

Voraussetzungen

  • Zugang zu homevoice: Du hast dich bereits erfolgreich registriert und eine Einladung in eine Hausverwaltung bekommen oder eine neue Hausverwaltung angelegt.


Schritt für Schritt: Unternehmenseinstellungen anlegen

1. Öffne Einstellungen und klicke im Menü auf der linken Seite auf den dritten Menüteintrag Unternehmen um zu den Unternehmenseinstellungen zu gelangen.

2. Klicke auf die 3 Punkte der linken Karte und anschließend auf Bearbeiten und trage lade das Logo deines Unternehmens hoch. (wird für Briefköpfe und Schreiben verwendet)

3. Trage anschließend deine vollständigen Daten deines Unternehmens ein und klicke auf OKAY um zu speichern.

4. Wähle das Multibanking-Tool aus, mit dem dein Unternehmen arbeitet, und klicke auf OKAY, um zu speichern.

5. Scrolle etwas nach unten und wähle die Zuständigkeit für Umsatz verknüpfen To-dos. Bei Unsicherheit bleiben sie bei der Standardeinstellung Erste Zuständigkeit.

6. Scrolle weiter nach unten zu den Kommunikatonseinstellungen. Klicke auf die 3 Punkte der linken Karte und anschließend auf Bearbeiten und trage die Unternehmensdaten ein, die auf allen Briefen in der Fußzeile stehen sollen. Klicke auf OKAY um zu speichern.

7. Klicke auf die 3 Punkte der rechten Karte und anschließend auf Bearbeiten und trage die Unternehmensdaten ein, die auf allen ausgehenden E-Mails in der Signatur stehen sollen. Du kannst zusätzlich an- oder ausschalten, ob das Logo in der E-Mail Signatur angezeigt wird. Klicke auf OKAY um zu speichern.

8. Klicke auf die 3 Punkte der linken unteren Karte und anschließend auf Bearbeiten und wähle im Dropdown Menü die Position des Logos auf Briefen und klicke auf OKAY um zu speichern.


Das hast du eingerichtet

  • Unternehmensdaten anlegen

  • Genutztes Multibanking-Tool auswählen

  • Zuständigkeit für Umsatz verknüpfen To-dos setzen

  • Brief-Fußzeile einrichten

  • E-Mail-Signatur einrichten

  • Position des Logos auf Briefen einrichten

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