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Unternehmenseinstellungen einrichten

Richte die Unternehmenseinstellungen deiner Hausverwaltung ein: Unternehmensdaten, Logo, Multibanking-Tool, Zuständigkeit für Umsatz-verknüpfen-To-dos, Brief-Fußzeile, E-Mail-Signatur und Logo-Position auf Briefen.

Dieses Tutorial führt dich durch das Anlegen oder bearbeiten deiner Unternehmenseinstellungen.

Was du lernst

  • Unternehmensdaten anlegen

  • Genutztes Multibanking-Tool auswählen

  • Zuständigkeit für Umsatz verknüpfen To-dos setzen

  • Brief-Fußzeile einrichten

  • E-Mail-Signatur einrichten

  • Position des Logos auf Briefen einrichten

Voraussetzungen

  • Zugang zu homevoice: Du hast dich bereits erfolgreich registriert und eine Einladung in eine Hausverwaltung bekommen oder eine neue Hausverwaltung angelegt.


Schritt für Schritt: Unternehmenseinstellungen anlegen

1. Öffne Einstellungen und klicke im Menü auf der linken Seite auf den dritten Menüteintrag Unternehmen um zu den Unternehmenseinstellungen zu gelangen.

Einstellungen Unternehmen mit Karten Unternehmensdaten und Bankingdaten

2. Klicke auf die 3 Punkte der linken Karte und anschließend auf Bearbeiten und trage lade das Logo deines Unternehmens hoch. (wird für Briefköpfe und Schreiben verwendet)

Dialog Logo hochladen mit Button Bild auswählen

3. Trage anschließend deine vollständigen Daten deines Unternehmens ein und klicke auf OKAY um zu speichern.

Unternehmensdaten bearbeiten mit Name, Adresse, Telefon und E-Mail

4. Wähle das Multibanking-Tool aus, mit dem dein Unternehmen arbeitet, und klicke auf OKAY, um zu speichern.

Bankingdaten mit Auswahl des Multibanking-Tools

5. Scrolle etwas nach unten und wähle die Zuständigkeit für Umsatz verknüpfen To-dos. Bei Unsicherheit bleiben sie bei der Standardeinstellung Erste Zuständigkeit.

Karte Zuständigkeit für Umsatz verknüpfen Todos mit Auswahl Zuständigkeit

6. Scrolle weiter nach unten zu den Kommunikatonseinstellungen. Klicke auf die 3 Punkte der linken Karte und anschließend auf Bearbeiten und trage die Unternehmensdaten ein, die auf allen Briefen in der Fußzeile stehen sollen. Klicke auf OKAY um zu speichern.

Kommunikationseinstellungen mit Textfeld der Brief-Fußzeile beim Bearbeiten

7. Klicke auf die 3 Punkte der rechten Karte und anschließend auf Bearbeiten und trage die Unternehmensdaten ein, die auf allen ausgehenden E-Mails in der Signatur stehen sollen. Du kannst zusätzlich an- oder ausschalten, ob das Logo in der E-Mail Signatur angezeigt wird. Klicke auf OKAY um zu speichern.

E-Mail-Signatur bearbeiten mit Schalter Logo anzeigen und Textfeld

8. Klicke auf die 3 Punkte der linken unteren Karte und anschließend auf Bearbeiten und wähle im Dropdown Menü die Position des Logos auf Briefen und klicke auf OKAY um zu speichern.

Position des Logos auf Briefen mit Auswahl links, mittig, rechts

Das hast du eingerichtet

  • Unternehmensdaten anlegen

  • Genutztes Multibanking-Tool auswählen

  • Zuständigkeit für Umsatz verknüpfen To-dos setzen

  • Brief-Fußzeile einrichten

  • E-Mail-Signatur einrichten

  • Position des Logos auf Briefen einrichten

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